Declaración de Políticas de Privacidad y Gobierno de Datos Personales
Fecha de vigencia y publicación: 16 de Julio de 2026
1. Declaración de Responsabilidad Informática
El portal web corporativo operable bajo el nombre de marca oficial VML - Validaciones de Movilidad Latam y con dominio registrado movilidadlatam.lat (en adelante indistintamente nominado como "La Firma", "El Responsable" o "VML"), asume la total responsabilidad legal y técnica del resguardo, almacenamiento cifrado, uso restrictivo y tratamiento preventivo de las bases de datos personales que los clientes o representantes legales corporativos decidan suministrar voluntariamente mediante los módulos informáticos de este sitio web. Este clausulado de confidencialidad cumple con los requerimientos técnicos fijados por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de los Estados Unidos Mexicanos, así como con los parámetros de transparencia de datos estipulados por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
2. Tipologías Específicas de Datos Recabados
A efectos de posibilitar el desarrollo operativo de los informes de auditoría sintáctica y validación estructural de portafolios de movilidad internacional, VML recolecta de sus usuarios exclusivamente las siguientes categorías de información de carácter general e industrial:
- Métricas de Identificación Corporativa y Contacto Directo: Nombre y apellidos completos del gestor o apoderado legal de la empresa, dirección de correo electrónico institucional, números de contacto de telefonía móvil o fija de las oficinas de Recursos Humanos.
- Documentación Objeto de la Auditoría Privada: Archivos informáticos digitales conteniendo actas constitutivas, pasaportes vigentes, comprobaciones fiscales de ingresos y constancias de estudios superiores proporcionados con el exclusivo fin de ser auditados ortográficamente y verificar su idoneidad formal ante normativas globales.
- Metadatos Técnicos y de Tráfico Analítico: Registro sistematizado no nominativo de direcciones IP, configuración del agente de usuario (User Agent), cookies de analítica web orientadas a la evaluación del desempeño del sitio web.
3. Finalidades Esenciales del Tratamiento de Información
Los registros provistos por el titular serán tratados de manera restrictiva y confidencial para las siguientes finalidades de orden primario y comercial:
- La prestación integral del servicio de consultoría privada en auditoría de carpetas documentales y emisión del diagnóstico de errores tipográficos.
- El diseño personalizado de flujos lógicos de organización documental para mitigar fallos de homologación de las empresas.
- El procesamiento administrativo de facturas y cobros correspondientes a los honorarios de la consultora privada.
- La atención a requerimientos informativos formulados a través del canal de contacto oficial de soporte de VML.
4. Exclusión de Finalidades Secundarias de Monetización
VML establece de manera expresa que no utiliza los datos de identidad corporativa ni los documentos fuente auditados para propósitos secundarios de comercialización masiva, creación de perfiles conductuales publicitarios, reventa de listas de correo electrónico ni cesión de metadatos a agencias de marketing externas.
5. Destino de los Datos y Transferencia Cero
La Firma no efectúa bajo ningún supuesto técnico transferencias nacionales o internacionales de las bases de datos personales almacenadas en sus servidores. Toda la información suministrada permanece confinada en infraestructuras locales con cifrado en reposo, quedando exceptuadas únicamente aquellas transmisiones dictadas por mandamientos judiciales emitidos por autoridades competentes en pleno ejercicio de sus facultades legales.
6. Protocolo de Destrucción y Retención Temporal
Con el objeto de preservar los principios de minimización de datos fijados por los estándares de ciberseguridad, VML mantendrá los archivos PDF o imágenes correspondientes a expedientes de auditoría bajo un plazo estricto de retención de 30 días naturales posteriores a la entrega del reporte final de errores. Una vez fenecido dicho plazo, los servidores ejecutan un borrado seguro irreversible (Zeroing) de los discos lógicos. Los metadatos de facturación se conservan de acuerdo con los plazos legales prescritos por la legislación fiscal aplicable.
7. Salvaguardas y Robustez Técnica de Ciberseguridad
Para el aseguramiento de la integridad informativa de analistas y usuarios, VML despliega sistemas de cifrado en tránsito mediante protocolos robustos TLS 1.3 (Transport Layer Security) y almacenamiento protegido por algoritmos avanzados AES de 256 bits. El acceso a los entornos lógicos de auditoría está segregado mediante políticas rigurosas de control de identidades con autenticación en dos pasos (2FA), impidiendo de forma total la visibilidad cruzada de carpetas entre distintos clientes de la organización.
8. Mecanismo de Activación para el Ejercicio de Derechos ARCO
Los titulares de la información corporativa gozan del derecho inalienable de Acceder a los registros de sus datos personales en posesión de VML, Rectificar las inconsistencias de los mismos si fueren inexactos o parciales, Cancelar su presencia en los repositorios digitales de La Firma u Oponerse de forma legítima al procesamiento informático para fines concretos.
Para procesar una solicitud de derechos ARCO, el titular o su apoderado legal debidamente legitimado mediante instrumento notarial deberá dirigir una comunicación firmada electrónicamente al correo corporativo: [email protected]. Dicho escrito deberá contener la precisión inequívoca de los datos sujetos a revocación o corrección, el nombre completo del solicitante, dirección de correo electrónico registrada para el servicio y un adjunto digitalizado legibly de su identificación oficial vigente. La mesa de control legal de VML resolverá la procedencia de dicha petición en un período que no excederá los 15 días hábiles contados a partir de su acuse de recibo técnico.
9. Enmiendas y Actualizaciones Regulatorias
La Firma se reserva la facultad de instrumentar cambios, adiciones o adecuaciones al presente Aviso de Privacidad Integral motivadas por transformaciones legislativas en materia de ciberseguridad o por actualizaciones en las normativas operativas impuestas por los proveedores de campañas de marketing de motores de búsqueda (Google Ads Policy). Toda actualización será indexada de manera directa en esta URL de transparencia sin requerir notificaciones masivas previas.